Wetgeving in België verplicht zowel een EPB-verslaggever als een veiligheidscoördinator bij bouwwerken waarvoor een vergunning of melding vereist is. Specifiek valt op dat de taken en verslaggeving van beide functies overlappen tijdens dezelfde ontwerp- en uitvoeringsfasen van het project. Daarom wordt de combinatie van EPB en veiligheidscoördinatie steeds vaker aangeboden door één partij. In dit artikel ontdek je wat elk van deze verplichtingen inhoudt, wanneer ze van toepassing zijn, en vooral waarom het combineren ervan efficiënter is op vlak van kosten, communicatie en administratie. Je leest ook hoe de combinatie verloopt, wat een gecombineerde offerte inhoudt, en hoe dit invloed heeft op de totale projectplanning.
Wat is EPB-verslaggeving?
EPB-verslaggeving is de wettelijke procedure waarbij de energieprestatie en het binnenklimaat van een gebouw tijdens een bouw- of verbouwproject wordt geëvalueerd.
Wat betekent EPB?
EPB staat voor Energieprestatie en Binnenklimaat. De term verwijst naar een reeks energievoorschriften die in Vlaanderen van toepassing zijn op nieuwbouw- en renovatieprojecten.
Wie is verantwoordelijk voor de EPB?
De verantwoordelijke is de EPB-verslaggever, een erkend deskundige die het hele bouwproces opvolgt op vlak van energieprestatieregelgeving. Hij stelt verplichte documenten op en voert berekeningen uit op basis van onder meer de isolatie, ventilatie en installaties van het gebouw.
Wanneer is EPB verplicht?
EPB-verplichtingen gelden bij:
- Nieuwbouw
- Grondige renovaties (met bouwaanvraag)
- Vergunningsplichtige uitbreidingen
- Omgevingsvergunningsaanvragen, ook bij functiewijzigingen
Welke documenten maakt een EPB-verslaggever op?
De output van een EPB-verslaggever omvat:
- Startverklaring (ingediend bij aanvang der werken)
- EPB-aangifte (ingediend na afronding)
- Rekennota met berekening van de EPC-waarde
- Energieprestatiecertificaat (EPC bij oplevering)
Wat houdt veiligheidscoördinatie in?
Veiligheidscoördinatie is het wettelijk verplicht beheer van veiligheid en gezondheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.
Wat is het doel van veiligheidscoördinatie?
Het doel is het voorkomen van arbeidsongevallen en risico’s op bouwwerven waar meerdere aannemers aanwezig zijn, ook als dat niet tegelijk is.
Wie wordt aangesteld als veiligheidscoördinator?
Een veiligheidscoördinator is een erkende specialist die wordt aangesteld vanaf de ontwerpfase en/of uitvoeringsfase afhankelijk van de projectomvang.
Wanneer is veiligheidscoördinatie wettelijk verplicht?
Veiligheidscoördinatie is verplicht als:
- Twee of meer aannemers betrokken zijn
- De totale werken onder de toepassing vallen van het KB Tijdelijke of Mobiele Werkplaatsen (KB 25.01.2001)
Welke documenten stelt de veiligheidscoördinator op?
De veiligheidscoördinator stelt onder andere de volgende documenten op:
- Veiligheids- en gezondheidsplan (VGP of VGP+)
- Coördinatieverslagen van werfbezoeken
- Postinterventiedossier (PID)
- Risicoanalyse van het ontwerp en uitvoering
Wat is het verschil tussen EPB en veiligheidscoördinatie?
Het verschil tussen EPB en veiligheidscoördinatie zit in hun focusgebied, maar beide zijn verplicht en beslaan dezelfde projectfasen.
| Vergelijking | EPB | Veiligheidscoördinatie |
|————-|———|—————————–|
| Doel | Energieprestaties verbeteren | Ongevallen voorkomen |
| Wetgeving | Vlaamse EPB-regelgeving | KB Tijdelijke of Mobiele Werkplaatsen |
| Verantwoordelijke | erkend EPB-verslaggever | erkend veiligheidscoördinator |
| Documentatie | Startverklaring, EPB-aangifte | Veiligheidsplan, PID |
| Toepassing | Nieuwbouw, renovatie | Meer dan 1 aannemer |
Waarom wordt de combinatie van EPB en veiligheidscoördinatie aangeboden?
De combinatie wordt steeds vaker aangeboden omdat beide opdrachten:
- Wettelijk verplicht zijn in gelijkaardige projecten
- Overlappende timing en administratie hebben
- Afspraken vereisen met architect, bouwheer en aannemer
Wat zijn de voordelen van een gecombineerde aanpak?
De voordelen van een gecombineerde aanpak zijn:
- Eén aanspreekpunt voor beide luiken
- Lagere administratieve last en minder communicatieverlies
- Beter afgestemde werfbezoeken en vergaderingen
- Kostenbesparing van gemiddeld 10% op de afzonderlijke tarieven
Hoe verloopt de samenwerking bij een gecombineerde opdracht?
Bij een gecombineerde opdracht worden de EPB- en veiligheidscoördinatieprocessen op elkaar afgestemd door één specialist of een multidisciplinair bureau.
Welke fases worden gecoördineerd?
De gecombineerde aanpak verloopt in drie gesynchroniseerde fasen:
- Ontwerpfase: risicoanalyse en energieconcept gaan hand in hand
- Uitvoeringsfase: werfbezoeken dienen beide doeleinden
- Oplevering: PID en EPB-aangifte worden samen gepland
Wie is de centrale contactpersoon?
Meestal is de gecombineerde specialist een ingenieur-architect met zowel erkenning als EPB-verslaggever als veiligheidscoördinator, of een team binnen één bedrijf.
Is het wettelijk toegelaten om beide diensten te combineren?
Ja, de Vlaamse wetgeving verbiedt niet dat één entiteit beide rollen opneemt, zolang beide bevoegdheden erkend zijn.
Welke voorwaarden gelden voor erkenning?
Om beide rollen te mogen uitvoeren moet de professional beschikken over:
- Erkenning als EPB-verslaggever bij VEKA
- Attest of diploma om als veiligheidscoördinator te mogen optreden
Wat kost een gecombineerde EPB en veiligheidscoördinatie?
De prijs voor een gecombineerde opdracht is meestal voordeliger dan afzonderlijk.
| Type project | EPB apart | Veiligheid apart | Gecombineerde prijs |
|————–|———–|——————|———————|
| Nieuwbouw woning | ± €850 | ± €750 | ± €1.350 |
| Renovatie boven 800 m³ | ± €700 | ± €600 | ± €1.150 |
| Appartementen ≥3 eenheden | ± €1.400 | ± €1.200 | ± €2.300 |
Alle prijzen zijn excl. btw en afhankelijk van projectgrootte en ligging.
Welke informatie heeft de gecombineerde partner nodig?
Voor een correcte offerte en procesbegeleiding zijn volgende gegevens vereist:
- Grondplan en bouwplan
- Gegevens architect en aannemer
- Startdatum en raming bouwperiode
- Type en omvang van technische installaties (ventilatie, verwarming, enz.)
Wanneer moet je de gecombineerde diensten aanvragen?
Beide verplichtingen moeten aangemeld zijn vóór de start van de werken:
- EPB: vóór het begin van de werken moet de startverklaring ingediend zijn
- Veiligheid: voor aanvang moet de veiligheidscoördinator op de hoogte zijn en het veiligheidsplan klaar hebben
Ideaal contacteer je een gecombineerde specialist onmiddellijk na de goedkeuring van de bouwvergunning of melding.
Wordt de combinatie erkend door overheden en architecten?
Ja, erkende combinatiepartners worden steeds vaker aanbevolen door architectenbureaus en aanvaard door lokale overheden bij bouwaanvragen. Voorwaarde is dat de rapporteringsverplichtingen naar de VEKA en de FOD Werkgelegenheid correct worden nageleefd.
Waarom combineren loont
Wie in Vlaanderen bouwt of verbouwt, krijgt vrijwel zeker te maken met zowel EPB-verslaggeving als veiligheidscoördinatie. Door beide diensten te combineren bij één erkend bureau of specialist, verlaag je de kosten, vereenvoudig je de communicatie en volg je wettelijk alles correct op. Poweo biedt gecombineerde pakketten aan waarbij alle projectfases transparant worden begeleid. Vraag dus zeker tijdig een offerte aan – combinatieservice is niet alleen efficiënter, maar ook voordeliger.