EPC niet-residentieel: Verplichtingen & Kenmerken 2025

Waarop moet je letten bij het EPC Niet-Residentieel (EPC NR) in 2025? Vanaf 1 januari 2025 zijn eigenaars van niet-residentiële gebouwen met een bruikbare vloeroppervlakte van 1000 m² of meer verplicht om in orde te zijn met het EPC NR, ongeacht verkoop, verhuur of overdracht. Het EPC NR is een energieprestatiecertificaat dat aantoont hoe energiezuinig een gebouw is. De verplichting vormt een uitbreiding van de bestaande regelgeving van 2023, waarin het EPC alleen vereist was bij overdracht. In 2026 volgt bovendien een tweede fase die geldt voor álle niet-residentiële gebouwen ongeacht de oppervlakte. In dit artikel lees je welke gebouwen verplicht een EPC NR moeten verkrijgen, wie verantwoordelijk is, welke uitzonderingen bestaan en hoe de toekomst van deze certificatieverplichting eruitziet volgens de Vlaamse Energie- en Klimaatagentschap (VEKA).
EPC Niet-Residentieel Verplichtingen  Kenmerken 2025.jpg

Wat is het EPC Niet-Residentieel precies?

Wat is het EPC Niet-Residentieel precies.jpg

Het EPC Niet-Residentieel is een wettelijk verplicht energieprestatiecertificaat voor gebouwen die niet als woning functioneren.

Hoe verschilt EPC NR van het EPC voor woningen?

Het EPC NR verschilt van het EPC Residentieel doordat het:

  • gericht is op niet-residentiële gebouwen zoals kantoren, scholen, ziekenhuizen, winkels en horeca
  • de bruikbare vloeroppervlakte als meeteenheid gebruikt i.p.v. wooneenheden
  • specifiek kijkt naar systemen voor verwarming, koeling, verluchting en verlichting
  • andere methodologieën en software gebruikt voor berekening

Welke parameters staan erop vermeld?

Het EPC NR bevat o.a.:

  • Energieprestatiekengetallen (zoals eind- en primair energieverbruik per m²/jaar)
  • Energielabel op een schaal van A+ tot G
  • Beschrijving van de grote energieverbruikers van het gebouw
  • Aanbevelingen tot structurele verbetering van energieprestatie

Voor welke gebouwen is het EPC NR verplicht vanaf 2025?

Voor welke gebouwen is het EPC NR verplicht vanaf 2025.jpg

Vanaf 1 januari 2025 moeten alle niet-residentiële gebouwen ≥ 1000 m² bruikbare vloeroppervlakte over een EPC NR beschikken, onafhankelijk van verkoop, schenking of verhuur.

Welke soorten gebouwen vallen onder deze verplichting?

De gebouwen die verplicht een EPC NR moeten hebben:

  • Kantoorruimtes
  • Winkels en commerciële panden
  • Ziekenhuizen, woonzorgcentra en dokterpraktijken
  • Onderwijsinstellingen
  • Sportinfrastructuur en fitnesscentra
  • Horecazaken
  • Gebouwen van de overheid

Geldt dit ook voor gebouwen in eigendom van de overheid?

Ja. Overheidsgebouwen vanaf 1000 m² vallen onder de automatische verplichting, ongeacht hun functie[1].

Wanneer moet het EPC NR beschikbaar zijn?

Het EPC NR moet beschikbaar zijn vanaf het moment dat het gebouw fysiek of juridisch bestaat en minstens 1000 m² bruikbaar vloeroppervlakte heeft.

Geldt dit voor bestaande én nieuwe gebouwen?

Ja, zowel bestaande als nieuw opgeleverde niet-residentiële panden die 1000 m² bruikbare vloeroppervlakte hebben, moeten een geldig EPC NR bezitten[6].

Wat als mijn gebouw nu al voldoet?

Gebouwen die reeds beschikken over een geldig EPC NR van na 2023 hoeven geen nieuw attest aan te vragen, zolang de geldigheidsduur van 10 jaar niet is verlopen.

Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van het EPC NR?

De eigenaar van het gebouw is verantwoordelijk voor het aanvragen en beschikbaar stellen van het EPC NR.

Wie mag het EPC NR opmaken?

Een erkend energiedeskundige type D moet het EPC NR opmaken.

Wat als er meerdere eigenaars zijn?

Dan ligt de verantwoordelijkheid bij de syndicus, vereniging van mede-eigenaars of alle eigenaars gezamenlijk[6].

Wat is het verschil tussen EPC NR, EPC kNR en EPC Publiek?

Afhankelijk van het gebouwtype bestaan er meerdere EPC-varianten.

| EPC-type | Doelgroep | Oppervlaktegrens | Opmerking |
|——————|——————————————|———————————-|—————————————-|
| EPC NR | Niet-residentieel ≥ 1000 m² | >1000 m² bruikbare vloeroppervlakte | Standaard voor grote panden |
| EPC kNR | Kleine niet-residentiële eenheden | ≤500 m² | Enkel als ze geen onderdeel zijn van woning |
| EPC Publiek | Publieke gebouwen met VVO >250 m² | Tot 2023 | Wordt opgeheven ten voordele van EPC NR[6] |

Wat zijn de uitzonderingen op de verplichting?

Bepaalde gebouwen zijn vrijgesteld van deze verplichting:

  • Woningen en woongebouwen (hiervoor geldt EPC Residentieel)
  • Industriegebouwen, zoals lootshuizen, opslagruimten en machinehallen zonder intensief energiegebruik
  • Agrarische gebouwen met beperkte energievoorziening
  • Tijdelijke constructies (max. gebruik 2 jaar)[7]

Hoe wordt de 1000 m²-drempel berekend?

De 1000 m² kijkt naar de bruikbare vloeroppervlakte, niet naar de bruto-oppervlakte.

Wat is ‘bruikbare vloeroppervlakte’ precies?

Volgens VEKA omvat dit:

  • alle ruimtes waarin energieverbruik plaatsvindt
  • met uitzondering van technische lokalen, traphallen, liften en sanitaire ruimtes[6]

Hoe evalueert men dit in een gebouw met meerdere units?

Bij meerdere eenheden in één gebouw telt men elke niet-residentiële eenheid afzonderlijk. Indien deze afzonderlijk gebruiksruimten ≥1000 m² hebben, moet elk een eigen EPC NR hebben.

Hoe lang is een EPC NR geldig?

Een EPC NR blijft 10 jaar geldig, tenzij er een ingrijpende renovatie plaatsvindt. Bij renovatie moet men een nieuw EPC laten opmaken.

Wanneer komt de uitbreiding naar kleinere panden?

Vanaf 2026 geldt een EPC-verplichting voor alle niet-residentiële eenheden, ongeacht de oppervlakte, dus ook <1000 m².

Betekent dit dat elke handelsruimte een EPC nodig heeft?

Ja, ook een kleine winkel, klein kantoor of werkatelier zonder woonfunctie moet een geldig EPC NR hebben vanaf 2026[5][6].

Welke gevolgen heeft een slechte EPC-score?

Gebouwen met een label D of slechter riskeren bijkomende verplichtingen vanuit de renovatieplicht.

Wat houdt deze renovatieplicht in?

Het EPC vermeldt verplicht:

  • aanbevolen verbetermaatregelen
  • mogelijke kosteneffecten en energetische baten

Eigenaars van slecht presterende panden moeten tegen de opgelegde termijn bepaalde renovatiedoelen behalen. Hiervoor kunnen huurcontracten of subsidies beïnvloed worden[7].

Wat kost het laten opmaken van een EPC NR?

De prijzen voor het EPC Niet-Residentieel bedragen gemiddeld tussen de €1.000 en €4.000 excl. btw, afhankelijk van:

  • Grootte van het gebouw
  • Technische complexiteit en installatiewaarden
  • Gegevensbeschikbaarheid voor energiedeskundige

Voorbeeldschatting:

| Type gebouw | Oppervlakte | Richtprijs EPC NR |
|—————————-|————-|—————————-|
| Klein kantoor | 1.000 m² | vanaf €1.200 |
| Middelgroot winkelpand | 2.000 m² | €2.000 – €2.800 |
| School of ziekenhuis | >5.000 m² | €3.500 – €4.500+ |

Hoe vraag ik een EPC NR aan?

Je schakelt een erkend energiedeskundige type D in die het gebouw komt inventariseren en het attest opstelt in de officiële databank.

Wat moet je voorbereiden voor een EPC NR?

  • Plannen en gebouwenlayout
  • Gegevens over technische installaties (verwarming, ventilatie, verlichting)
  • Eventuele energieverbruiksgegevens voor benchmarking
  • Toegang tot alle relevante ruimten en technische lokalen tijdens het plaatsbezoek

Vanaf 2025 moeten eigenaars van grote niet-residentiële gebouwen in Vlaanderen verplicht beschikken over een EPC NR, zelfs als het gebouw niet verkocht, geschonken of verhuurd wordt. De regelgeving kent uitzonderingen en wordt vanaf 2026 verder uitgebreid naar alle niet-residentiële eenheden, ongeacht de grootte. Het EPC NR vormt niet enkel een verplichting, maar ook een instrument om de energieprestatie zichtbaar te maken en stapsgewijs te verbeteren. Correcte toepassing helpt toekomstige investerings- en renovatiebeslissingen sturen en zo bijdragen aan de Vlaamse klimaatdoelstellingen.

Meer info over het aanvragen of vernieuwen van een EPC NR? Ontvang advies op maat via Poweo, specialist in energieprestatiecertificaten.